Wraz z dniem 1 lipca 2018 papierowe zwolnienia lekarskie zostaną całkowicie wycofane, a zastąpią je ich elektroniczne odpowiedniki tzw. e-ZLA.
Korzyści z wprowadzenia e-zwolnień lekarskich
Elektroniczne odpowiedniki tradycyjnych dokumentów zyskują coraz większe zainteresowanie. Tym razem zastąpią one zwykłe papierowe zwolnienia lekarskie. Ma to oszczędzić czas i ułatwić pracę samym lekarzom, którzy nie będą już musieli ani przechowywać kopii wystawianych dokumentów, ani marnować czasu na ich wypisywanie. Wszystko zrobi za nich komputer, a właściwie baza danych ZUS. Poza tym lekarz zostaną odciążeni obowiązkiem wysyłania wystawionych zwolnień do danego oddziału ZUS. Nie będą też musieli pamiętać o pobraniu czy zamówieniu bloczków formularzy ZUS ZLA. Aby ułatwić im pracę ZUS udostępnił lekarzom na portalu PUE ZUS specjalne bezpłatne certyfikaty do podpisywania wystawianych dokumentów.
E-zwolnienia oznaczają też spore ułatwienie dla pracowników, którzy często zatrudnieni są w kilku różnych firmach i muszą poinformować każdego ze swoich pracodawców o niezdolności do pracy. Do zwolnień będą mieli też wgląd pracodawcy, którzy nie będą musieli sprawdzać, czy pracownik dostarczył zwolnienie w terminie 7 dni od daty jego otrzymania ani przekazywać elektronicznego zwolnienia lekarskiego do ZUS nawet wtedy, gdy płatnikiem zasiłków jest ZUS.
ZUS ułatwia lekarzom zapoznanie się z nowymi procedurami
Zakład Ubezpieczeń Społecznych prowadzi szkolenia dla klientów i wspiera wszystkich interesariuszy projektu w działaniach na rzecz upowszechniania elektronizacji zwolnień lekarskich. Prowadzone kursy mają na celu zapoznanie zainteresowanych ze wszystkimi najważniejszymi aspektami nowego systemu czyli:
- jakie przepisy regulują wystawianie elektronicznych zwolnień;
- od jakiego terminu będą one obowiązywały;
- jak należy poprawnie wystawiać e-ZLA na PUE ZUS;
- jakie korzyści i ułatwienia wynikają z nowego systemu;
- w jaki sposób będą podpisywane nowe zwolnienia czyli jak posługiwać się bezpłatnym certyfikatem wydawanym przez ZUS.
Pracownicy ZUS są też odpowiedzialni za zakładanie lekarzom kont w PUE ZUS. Pomagają w uzyskaniu bezpłatnego certyfikatu do podpisywania e-ZLA. Prowadzą też przystanowiskowe warsztaty w zakresie poprawnego wystawiania e-ZLA. Prowadzą też współpracę z placówkami medycznymi oraz producentami aplikacji gabinetowych w celu dostosowania aplikacji gabinetowych do wystawiania zwolnień.
*źródło: Kurier PAP – www.kurier.pap.pl;
grafika: pixabay.com
