Praca jako wirtualna asystentka jest naprawdę ciekawa! Pozwala robić bardzo różne rzeczy, rozwijać się w wielu aspektach a to wszystko w zaciszu własnego domu!
Przyszły pracodawca powinien pozostawić pewien margines dla asystentki, ale jednak kontrolować jej pracę. Nie lubię, gdy dostaję bardzo długą listę zadań do wykonania bez żadnego terminu. I kiedy realizuję punkt po punkcie nagle dostaję pytanie o ostatnią pozycję na liście i burę dlaczego „to jeszcze nie jest zrobione” (kto umieszcza pilną rzecz, jako ostatnią?!). Dlatego najlepiej umówić się na codzienne raportowanie z wykonanych zadań. Wystarczy prosta tabelka: data, liczba godzin pracy, zrealizowane zadania, problemy powstałe w trakcie pracy, pytania do pracodawcy. Dzięki temu wszyscy na bieżąco wiedzą co się dzieje i można od razu reagować na problemy zanim te spiętrzą się i wywołają lawinę.
Warto również zawsze mieć plan B. Różnica między wirtualną a realną asystentką jest także w tym, że one częściej się zmieniają. Dzięki komunikacji oraz trzymaniu ręki na pulsie będziesz w stanie szybko zareagować gdybyś z dnia na dzień pozostał bez pracownika lub nagle zupełnie zmienił kierunek rozwoju firmy. Niestety w dzisiejszych czasach nie każdy traktuje swoją pracę poważnie- nie tylko zdalną. Zanim nie znajdziesz odpowiedzialnego pracownika, musisz być przygotowany na wszystko!
Pamiętaj też, że wirtualny asystent nie musi a nawet nie powinien mieć dostępu do każdego aspektu Twojego biznesu. Musisz wiedzieć co możesz przekazać takiej osobie i jaka wiedza jest jej potrzebna do codziennej pracy a jaka zbędna i której wręcz nie powinna posiadać. Znane są przypadki przejęcia klientów czy wręcz gospodarowania pieniędzmi firmy w nieodpowiedni sposób. I tu tak naprawdę wracamy do pierwszego ważnego punktu: zakresu obowiązków wirtualnego asystenta i uświadomienia sobie do czego taka osoba jest nam naprawdę potrzebna!
A jak ustalić zakres obowiązków i czym właściwie zajmuje się wirtualna asystentka? O tym już niedługo!
(Źródło: entrepreneur.com, własne; Zdjęcie: pixabay.com)
